Vanløsepuljen

Alle borgere, foreninger, institutioner mm. kan søge Vanløsepuljen om støtte. Aktiviteten skal være offentlig tilgængelig og foregå i Vanløse eller være for Vanløses borgere. 

• Som ansøger skal man oprette en profil i ansøgningssystemet 
  • Du logger ind på din profil, når du vil tilgå dine ansøgninger
  • Hvis du ønsker at ansøge puljer i forskellige lokaludvalg, skal du oprette en profil for hvert lokaludvalg. Du kan bruge samme profil til Spirekassen og Vanløsepuljen.
• Du kan gemme dine ansøgninger som kladder, så du kan komme tilbage og færdiggøre dem på et senere tidspunkt. 
• Du har en samlet oversigt over dine ansøgninger til projekter og ansøgningernes status.
• Du kan dele din ansøgning med andre, så I kan være flere om at udfylde ansøgningen. Dem du deler ansøgningen med, skal også have en profil i ansøgningssystemet. 

• Hvem kan søge puljen?
  • Privatperson med CPR-nummer, organisation/forening med CVR-nummer eller en afdeling fra Københavns Kommune med PSP-element. 
• Forbered jer på at oplyse følgende om jer, der søger
• Oplysninger om kontaktperson
  • Navn
  • Adresse
  • Mail
  • Telefon
• Telefonnummer.
• Om du/foreningen er momsregistreret, og om I trækker momsen fra.  
• Du/I vil blive bedt om 
  • En beskrivelse af dit/jeres projekt.
  • En tidsplan for projektet.
  • Et budget for projektet – både udgifter og indtægter
  • Information om aktivitetens målgruppe
• Hvilken målgruppe retter jeres aktivitet sig primært mod?
• Hvad får målgruppen ud af aktiviteterne?

Hvor mange forventes at deltage i aktiviteten?

• Læs retningslinjerne for Vanløsepuljen i filerne herunder og se, om din aktivitet opfylder betingelserne.

Obligatoriske felter er markeret med en stjerne*. 

Ved skrivefelter er der et max. antal anslag. Du kan se antal anslag, du har brugt under feltet. Vær opmærksom på at linjeskift, bullets o.l. fylder meget og kan snyde i forhold til det oplyste forbrug af anslag.

(Oplysningerne skal gemmes løbende, så husk derfor at trykke ’gem kladde’, inden du går til næste side. Gør du ikke det, vil felterne på den aktuelle side gå tabt.)

Senest én måned efter arrangementet er afholdt, dog senest den 31. december, skal du lave en afrapportering af projektet.

• Klik på ansøgningen, der skal afrapporteres
• Klik på ”Evaluering og regnskab”
• Klik på "Skema til evaluering og regnskab"
• Udfyld oplysninger om udbetaling og evalueringsskemaet. Klik derefter på ”Indsend”
• Du kan se status på rapporten, om den afventer godkendelse, er godkendt eller er afslået

• Når en ansøgning sendes retur, modtager du en mail
• Log ind på din profil
• Klik på den ansøgning, der er returneret
• Under ”Beskeder/Dialog” ses beskeden på den returnerede ansøgning
• Klik på blyant-ikonet for at redigere ansøgning
• Rediger din ansøgning, så den opfylder det, der bliver efterspurgt
• Klik på ”Send ansøgning” for at genindsende ansøgningen

• Tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter og arrangementer.
• Projektet skal være offentligt tilgængeligt og foregå i Vanløse eller være for Vanløses borgere.
• I retningslinjerne for Vanløsepuljen kan du læse mere om, hvad lokaludvalget lægger vægt på.  

Når du har sendt din ansøgning i ansøgningssystemet, vil vi læse den og derefter kvittere dig for indsendelse af ansøgningen. Hvis vi gerne vil have uddybet noget vedrørende din ansøgning, vil vi kontakte dig for at få uddybende informationer. Derefter forbehandles ansøgningen og der laves en indstilling til et senere lokaludvalgsmøde, hvor den endelige beslutning tages. Du vil derefter få svar fra sekretariatet om, hvad lokaludvalget har besluttet vedrørende din ansøgning. 

Nej, du kan som udgangspunkt ikke få støtte til dit projekt, hvis dine aktiviteter er afholdt inden beslutningstidspunktet. Dette betyder, at vi kun støtter aktiviteter, der ligger bagefter lokaludvalgsmødet, hvor beslutninger om tildeling af støttemidler tages. Du kan se i vores kalender, hvornår der er lokaludvalgsmøde efter ansøgningsfristen. 

Hvis du ikke ansøger om støtte på vegne af en kommerciel aktør, og dit projekt ikke har til formål at give et økonomisk overskud, gives støtten som et øremærket tilskud til den aktivitet, der søges om støtte til. 

Du skal stadig aflægge regnskab med overblik over dine faktiske udgifter. Er dine udgifter mindre end forventet, er det stadig dine faktiske udgifter vi dækker.

Ved øremærket tilskud vil du efter vurdering af vores sekretariat have mulighed for at få udbetalt op til 50% af støtten forud for afvikling af dit projekt.

Hvis du ansøger om støtte på vegne af en kommerciel aktør, eller dit projekt har til formål at give et økonomisk overskud, gives støtten som en underskudsgaranti. Det gøres, fordi vi som Lokaludvalg ikke må støtte en decideret indtjening hos dig som aktør.

Giver projektet et mindre underskud end forventet, vil støtten være tilsvarende mindre.

Som udgangspunkt vil du få støtten udbetalt, når du har indleveret regnskab og evaluering til sekretariatet, og dette er blevet godkendt af vores økonomimedarbejder. 

Hvis du har brug for at få udbetalt dele af støtten på forhånd for at kunne sætte dine aktiviteter i gang, kan du i særlige tilfælde søge om at få udbetalt 50% af din støtte som et forskud. Du skal sende en særskilt anmodning, og så vurderer vi, om du kan få forskuddet udbetalt. Du kan kun søge om dette, hvis din støtte er givet som øremærket tilskud og ikke som underskudsgaranti, og så laver vi en samlet vurdering.

Tilskudsmodtager hæfter for udbetalt forskud, indtil der er indsendt afrapportering for projektet. Hvis tilskudsmodtager er privatperson, hæftes der personligt, hvorimod det for foreninger og lign. som udgangspunkt er foreningen, der hæfter for det udbetalte forskud. Tilskudsmodtager skal skriftligt acceptere denne præmis, før forskud kan udbetales.